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Cada otoño toca presupuestar viajes y proyectos del año siguiente, con fechas que todavía no existen. Se puede presupuestar hospedaje con seriedad en esas condiciones, pero pidiendo lo correcto: no una tarifa, sino una estructura.
En temporada de presupuesto hay que poner un número para estancias de proyectos que apenas están en el plan. No hay fechas firmes, muchas veces no hay ni alcance definitivo, y sin embargo hay que entregar una cifra defendible.
La tentación es pedir una tarifa y multiplicarla. Ese es justo el camino que después no cuadra, porque el costo de una estancia no se comporta como una tarifa por noche multiplicada por noches.
Una casa completa se cotiza como propiedad, no por cabeza. El mismo periodo cuesta prácticamente lo mismo con dos personas que con cinco, y eso cambia por completo cómo se presupuesta: baja el costo por persona conforme crece el equipo, no sube.
Además el periodo importa: una semana, un mes y tres meses no se estructuran igual. Un número de tarifa por noche tomado fuera de contexto lo llevaría a presupuestar de más en unos escenarios y de menos en otros, que es peor que no tener número.
Pida escenarios, no precios sueltos. Por ejemplo: cuánto costaría un periodo de una semana, uno de un mes y uno de tres meses para un equipo del tamaño que usted prevé, en condiciones actuales. Con eso puede construir su presupuesto por bloques y ajustarlo cuando las fechas existan.
Pida también qué está incluido y qué no, porque eso no cambia con las fechas. Si el comparativo entre dos proveedores no tiene las mismas partidas, su presupuesto va a estar mal desde la primera fila.
No publicamos tarifas en este sitio y no vamos a comprometer un precio para fechas del año siguiente que nadie puede sostener. Las condiciones que le demos son las vigentes, y lo decimos así explícitamente para que su presupuesto lleve esa nota en lugar de una falsa certeza.
Tampoco podemos apartar fechas que no existen. Una reserva es para fechas concretas; un presupuesto es un ejercicio de planeación. Confundir los dos es lo que genera la conversación de marzo en la que alguien asume que había un bloqueo que nunca hubo.
Si su empresa exige alta de proveedor, hágala en temporada de presupuesto y no cuando ya hay una fecha encima. Es el trámite que más retrasa reservas que por lo demás estaban listas, y no depende de que exista el proyecto.
Aproveche también para dejar definido internamente quién paga, si es pago directo o reembolso, y a nombre de quién debe salir la factura. Emitimos factura (CFDI) a nombre de la empresa, así que ese punto se puede cerrar con meses de anticipación y sacarlo del camino crítico.
El tamaño de equipo que prevé, los bloques de duración que quiere presupuestar y en qué parte del área metropolitana estaría el trabajo. No hace falta que las fechas sean firmes.
Con eso le devolvemos las condiciones vigentes para esos escenarios y le decimos, con la misma honestidad, si nuestra ubicación en el oriente del área metropolitana va a funcionar para el proyecto que está planeando o si conviene que presupueste otra zona.
Podemos darle condiciones vigentes por escenarios de duración y tamaño de equipo, señaladas como vigentes. No comprometemos precios para fechas futuras que nadie puede sostener con seriedad.
Consulta disponibilidad para tus fechas o solicita información para alojar a tu equipo. Te respondemos normalmente el mismo día.
Respuesta el mismo día · Atención en español e inglés · Sin tarifas ocultas